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とじ具は脱着可能で、表紙が傷めば別売の新しい表紙と交換が可能です。 左右両開き式で左右どちらからでも書類の抜き差しができるので、一方から新しい情報をファイルし、反対側から古い情報を順に破棄できます。 とじ具をはずした表紙は、保存文書用のファイルとして再利用できます。その際、タイトルの書き直しが不要です。